BrandRise Acquisition

BR

사용 매뉴얼

BrandRise Acquisition 시스템의 모든 기능을 안내합니다.

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시스템 개요

파이프라인 8단계

BrandRise Acquisition은 고객 모집의 전 과정을 8단계 파이프라인으로 관리합니다. 각 단계는 명확한 목표와 KPI를 가지며, 자동화된 커뮤니케이션으로 연결됩니다.

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광고/홍보 (Awareness) — 잠재 고객 도달. KPI: 노출수, CTR, CPC

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유입 (Lead) — 관심 표현한 잠재 고객 수집. KPI: 유입 수, 유입 단가

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진단 (Diagnosis) — 브랜드 현황 자가 진단. KPI: 완료율, 평균 점수

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상담 (Consultation) — 1:1 심층 상담 진행. KPI: 상담 진행률, 수주 가능성

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제안/견적 (Proposal) — 맞춤 패키지 제안서 발송. KPI: 견적 열람률, 수락률

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계약 (Contract) — 계약 체결. KPI: 계약 진행률, 평균 계약 금액

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서비스 진행 (Delivery) — 프로젝트 실행. KPI: 마일스톤 달성률, 고객 만족도

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사후관리 (Retention) — 성과 보고 + 재계약. KPI: 재계약률, LTV

핵심 지표 요약

각 단계별 진행률을 모니터링하면 병목 구간을 빠르게 파악할 수 있습니다. 대시보드의 영업 현황 퍼널에서 실시간으로 확인하세요.

  • 유입→진단 진행률이 낮다면 진단 페이지 UX를 점검하세요.
  • 상담→제안 진행률이 낮다면 상담 질문 가이드를 개선하세요.
  • 제안→계약 진행률이 낮다면 패키지 가격/구성을 재검토하세요.
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대시보드 사용법

오늘의 할일 확인

매일 대시보드 상단에서 오늘의 핵심 할일과 알림을 확인하세요. 오늘 예정된 상담, 마감 임박 견적, 후속연락 대상을 한눈에 볼 수 있습니다.

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대시보드 접속 → 상단 "오늘의 할일" 영역 확인

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긴급 항목(빨간 배지)부터 처리

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오늘의 상담 일정 클릭 → 상담 준비 페이지로 이동

영업 현황 읽는 법

퍼널 차트의 너비는 해당 단계의 고객 수를, 색상 진하기는 진행률을 나타냅니다. 좁아지는 구간이 병목입니다.

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퍼널 차트에서 가장 크게 좁아지는 단계 식별

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해당 단계 클릭 → 상세 고객 목록 확인

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"집중 단계" 설정으로 중요 단계에 초점 맞추기

집중 단계 설정 방법

파이프라인 퍼널에서 특정 단계를 "집중 단계"로 지정하면 해당 단계의 리드와 활동이 우선적으로 표시됩니다.

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퍼널 차트에서 집중할 단계 클릭

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선택된 단계가 하이라이트되며 관련 데이터가 강조

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최근 활동, 주간 업무에서 해당 단계 우선 표시

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고객 관리

고객 목록 필터/검색

유입 페이지에서 다양한 조건으로 고객을 필터링하고 검색할 수 있습니다.

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사이드바 "유입" 메뉴 클릭

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상단 검색창에 회사명/담당자명 입력

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필터 옵션: 단계, 상태, 유입 소스, 담당자별

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정렬: 최신순, 금액순, 전환 확률순

고객 상세 페이지 활용

각 고객의 상세 페이지에서 회사 정보, 컨택 이력, 진단 결과, 관련 문서를 한 곳에서 확인합니다.

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고객 목록에서 회사명 클릭 → 상세 페이지 이동

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기본 정보 탭: 회사/담당자 정보, 예상 거래 금액

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활동 타임라인: 모든 컨택 이력 시간순 표시

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관련 문서: 진단 결과, 견적서, 계약서 링크

컨택 이력 기록 방법

모든 고객 접점(전화, 이메일, 미팅)을 기록하여 팀 전체가 맥락을 공유합니다.

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리드 상세 → "활동 추가" 버튼 클릭

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활동 유형 선택: 전화, 이메일, 미팅, 메모

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내용 작성 후 저장

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자동 발송된 이메일도 타임라인에 자동 기록

빠른 부킹으로 상담 잡기

리드 상세 페이지에서 바로 상담을 예약할 수 있습니다.

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리드 상세 → "상담 예약" 버튼 클릭

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날짜/시간 선택

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상담 방식 선택 (Zoom/Google Meet/전화/오프라인)

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예약 확정 → 고객에게 자동 알림 발송

미진행 처리 방법

기회가 없다고 판단된 고객은 적절히 미진행 처리하여 영업 현황을 깨끗하게 유지합니다.

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고객 상세 → "상태 변경" → "미진행"

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미진행 사유 선택 (예산 부족, 타이밍, 경쟁사 선택 등)

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필요 시 후속연락 날짜 지정 (재접근 대상)

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미진행 처리된 고객은 별도 탭에서 관리

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상담 워크플로우

상담 준비: 리서치 리포트 확인

상담 전에 시스템이 자동으로 수집한 기업 리서치 리포트를 확인하세요. 디지털 프레즌스 점수, 경쟁사 정보, 최근 뉴스가 포함됩니다.

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상담 상세 페이지 → "준비" 탭 이동

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기업 리서치 리포트 검토 (자동 생성)

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디지털 프레즌스 점수 확인 (0-100)

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경쟁사 목록과 시장 포지션 파악

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질문 가이드 수정/추가 (필요 시)

상담 진행: 타이머와 체크리스트

상담 진행 화면에서 타이머로 시간을 관리하고, 체크리스트로 빠짐없이 확인합니다.

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상담 시작 → "진행" 탭 → 타이머 시작

2

질문 가이드를 따라 단계별 진행

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체크리스트 항목 실시간 체크

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중요 발언은 메모에 즉시 기록

5

기업 단계 분류 (Foundation/Build/Growth)

상담 후: 분석 및 후속 조치

상담 완료 후 SCQA 분석 프레임워크로 상담 내용을 정리하고, 적합한 패키지를 추천합니다.

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녹취록 업로드 (Zoom/Google Meet 링크)

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SCQA 분석 작성 (상황-문제-질문-해답)

3

수주 가능성 점수 부여 (0-100)

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추천 패키지 선택 (Foundation/Build/Growth)

5

후속 조치 선택: 견적 발송, 보류, 미진행

  • 수주 가능성 70점 이상 → 즉시 견적 발송 권장
  • 50-69점 → 2차 미팅 후 결정
  • 50점 미만 → 보류 또는 미진행 검토
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견적서 작성

패키지 선택

3가지 패키지 중 고객에게 적합한 것을 선택합니다. 상담 분석의 추천 패키지를 참고하세요.

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Foundation (기초 구축) — 2,000~3,500만원 / 3개월

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Build (성장 기반) — 3,500~6,500만원 / 4-6개월

3

Growth (종합 성장) — 6,500~12,000만원 / 6-12개월

  • 고객 예산과 목표를 고려하여 패키지 추천
  • 패키지 내 서비스 항목은 자유롭게 커스터마이징 가능

서비스 항목 편집

견적서의 각 서비스 항목을 추가/삭제/수정하여 고객 맞춤 견적을 작성합니다.

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견적서 작성 페이지 → 패키지 선택

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자동 채워진 기본 항목 확인

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항목별 수량, 단가 수정

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필요 시 항목 추가/삭제

5

할인율 적용 (필요 시)

6

견적 유효기간 설정

견적서 발송

완성된 견적서를 고객에게 이메일로 발송합니다. 열람 여부가 자동 추적됩니다.

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견적서 미리보기 확인

2

"발송" 버튼 클릭 → 수신자 이메일 확인

3

발송 완료 → 상태 "발송됨"으로 변경

4

고객이 견적서를 열면 → "열람됨" 자동 업데이트(DB 연결 후 활성화)

5

유효기간 만료 3일 전 자동 리마인드 발송(DB 연결 후 활성화)

6

계약 관리

계약서 생성

수락된 견적서 기반으로 계약서를 자동 생성합니다. 계약 기간, 결제 조건 등을 설정합니다.

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수락된 견적서 상세 → "계약서 생성" 클릭

2

견적 정보 자동 채움 확인

3

계약 기간, 시작일 설정

4

결제 조건 (선불/후불/분할) 선택

5

계약서 발송 → 전자 서명 요청(향후 업데이트 예정)

프로젝트 진행 관리

계약 체결 후 프로젝트가 자동 생성되며, 마일스톤 기반으로 진행 상황을 추적합니다.

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계약 체결 → 프로젝트 자동 생성

2

마일스톤별 시작일/마감일 설정

3

각 마일스톤의 세부 태스크 관리

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진행률 실시간 업데이트

5

고객에게 주간 진행 보고 자동 발송(DB 연결 후 활성화)

7

자동 커뮤니케이션

자동 메시지 12가지

파이프라인 각 단계에서 자동으로 발송되는 이메일/Slack 메시지를 관리합니다.

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진단 완료 감사 메일

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상담 예약 확인 메일

3

상담 1일 전 리마인더

4

상담 후 요약 메일

5

견적서 발송 알림

6

견적서 열람 내부 알림 (Slack)

7

견적 유효기간 만료 임박 리마인더

8

계약서 발송 알림

9

계약 체결 축하 메일

10

프로젝트 킥오프 안내

11

마일스톤 완료 보고

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No-show 리스케줄 요청(DB 연결 후 활성화)

활성화/비활성화 방법

각 자동 메시지를 개별적으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

1

커뮤니케이션 메뉴 → 자동 메시지 탭

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각 메시지의 토글 스위치로 활성/비활성 전환

3

메시지 내용 커스터마이징 (제목, 본문 수정)

4

발송 타이밍 조정 (예: 1일 전 → 2일 전)

SLA 설정 변경

각 단계별 응답 SLA(Service Level Agreement)를 설정하여 적시에 고객 응대가 이루어지도록 관리합니다.

1

설정 → SLA 관리

2

단계별 응답 시간 설정 (예: 리드 유입 후 24시간 내 첫 컨택)

3

SLA 위반 시 담당자에게 자동 알림

4

SLA 달성률 대시보드에서 모니터링

8

키보드 단축키 & 팁

자주 쓰는 기능 바로가기

키보드 단축키를 활용하면 마우스 사용을 줄이고 업무 속도를 높일 수 있습니다.

1

⌘ + K — 글로벌 검색 (리드, 상담, 견적 검색)

2

⌘ + N — 새 리드 추가

3

⌘ + / — 키보드 단축키 도움말

4

G → D — 대시보드로 이동

5

G → L — 리드 목록으로 이동

6

G → C — 상담 목록으로 이동

7

G → P — 견적 목록으로 이동

8

ESC — 모달/패널 닫기

업무 효율 팁

일상 업무에서 활용할 수 있는 팁 모음입니다.

  • 매일 아침 대시보드 → 오늘의 할일부터 확인하세요.
  • 상담 전 최소 30분은 리서치 리포트를 검토하세요.
  • 견적서는 상담 후 48시간 이내에 발송하는 것이 진행률이 높습니다.
  • 미진행 고객도 3개월 후 재접근하면 10%가 재전환됩니다.
  • 팀 업무 현황에서 동료의 부하를 확인하고 협업하세요.
  • 자동 메시지의 문구를 분기마다 갱신하면 열람률이 올라갑니다.