사용 매뉴얼
BrandRise Acquisition 시스템의 모든 기능을 안내합니다.
시스템 개요
파이프라인 8단계
BrandRise Acquisition은 고객 모집의 전 과정을 8단계 파이프라인으로 관리합니다. 각 단계는 명확한 목표와 KPI를 가지며, 자동화된 커뮤니케이션으로 연결됩니다.
광고/홍보 (Awareness) — 잠재 고객 도달. KPI: 노출수, CTR, CPC
유입 (Lead) — 관심 표현한 잠재 고객 수집. KPI: 유입 수, 유입 단가
진단 (Diagnosis) — 브랜드 현황 자가 진단. KPI: 완료율, 평균 점수
상담 (Consultation) — 1:1 심층 상담 진행. KPI: 상담 진행률, 수주 가능성
제안/견적 (Proposal) — 맞춤 패키지 제안서 발송. KPI: 견적 열람률, 수락률
계약 (Contract) — 계약 체결. KPI: 계약 진행률, 평균 계약 금액
서비스 진행 (Delivery) — 프로젝트 실행. KPI: 마일스톤 달성률, 고객 만족도
사후관리 (Retention) — 성과 보고 + 재계약. KPI: 재계약률, LTV
핵심 지표 요약
각 단계별 진행률을 모니터링하면 병목 구간을 빠르게 파악할 수 있습니다. 대시보드의 영업 현황 퍼널에서 실시간으로 확인하세요.
팁
- 유입→진단 진행률이 낮다면 진단 페이지 UX를 점검하세요.
- 상담→제안 진행률이 낮다면 상담 질문 가이드를 개선하세요.
- 제안→계약 진행률이 낮다면 패키지 가격/구성을 재검토하세요.
대시보드 사용법
오늘의 할일 확인
매일 대시보드 상단에서 오늘의 핵심 할일과 알림을 확인하세요. 오늘 예정된 상담, 마감 임박 견적, 후속연락 대상을 한눈에 볼 수 있습니다.
대시보드 접속 → 상단 "오늘의 할일" 영역 확인
긴급 항목(빨간 배지)부터 처리
오늘의 상담 일정 클릭 → 상담 준비 페이지로 이동
영업 현황 읽는 법
퍼널 차트의 너비는 해당 단계의 고객 수를, 색상 진하기는 진행률을 나타냅니다. 좁아지는 구간이 병목입니다.
퍼널 차트에서 가장 크게 좁아지는 단계 식별
해당 단계 클릭 → 상세 고객 목록 확인
"집중 단계" 설정으로 중요 단계에 초점 맞추기
집중 단계 설정 방법
파이프라인 퍼널에서 특정 단계를 "집중 단계"로 지정하면 해당 단계의 리드와 활동이 우선적으로 표시됩니다.
퍼널 차트에서 집중할 단계 클릭
선택된 단계가 하이라이트되며 관련 데이터가 강조
최근 활동, 주간 업무에서 해당 단계 우선 표시
고객 관리
고객 목록 필터/검색
유입 페이지에서 다양한 조건으로 고객을 필터링하고 검색할 수 있습니다.
사이드바 "유입" 메뉴 클릭
상단 검색창에 회사명/담당자명 입력
필터 옵션: 단계, 상태, 유입 소스, 담당자별
정렬: 최신순, 금액순, 전환 확률순
고객 상세 페이지 활용
각 고객의 상세 페이지에서 회사 정보, 컨택 이력, 진단 결과, 관련 문서를 한 곳에서 확인합니다.
고객 목록에서 회사명 클릭 → 상세 페이지 이동
기본 정보 탭: 회사/담당자 정보, 예상 거래 금액
활동 타임라인: 모든 컨택 이력 시간순 표시
관련 문서: 진단 결과, 견적서, 계약서 링크
컨택 이력 기록 방법
모든 고객 접점(전화, 이메일, 미팅)을 기록하여 팀 전체가 맥락을 공유합니다.
리드 상세 → "활동 추가" 버튼 클릭
활동 유형 선택: 전화, 이메일, 미팅, 메모
내용 작성 후 저장
자동 발송된 이메일도 타임라인에 자동 기록
빠른 부킹으로 상담 잡기
리드 상세 페이지에서 바로 상담을 예약할 수 있습니다.
리드 상세 → "상담 예약" 버튼 클릭
날짜/시간 선택
상담 방식 선택 (Zoom/Google Meet/전화/오프라인)
예약 확정 → 고객에게 자동 알림 발송
미진행 처리 방법
기회가 없다고 판단된 고객은 적절히 미진행 처리하여 영업 현황을 깨끗하게 유지합니다.
고객 상세 → "상태 변경" → "미진행"
미진행 사유 선택 (예산 부족, 타이밍, 경쟁사 선택 등)
필요 시 후속연락 날짜 지정 (재접근 대상)
미진행 처리된 고객은 별도 탭에서 관리
상담 워크플로우
상담 준비: 리서치 리포트 확인
상담 전에 시스템이 자동으로 수집한 기업 리서치 리포트를 확인하세요. 디지털 프레즌스 점수, 경쟁사 정보, 최근 뉴스가 포함됩니다.
상담 상세 페이지 → "준비" 탭 이동
기업 리서치 리포트 검토 (자동 생성)
디지털 프레즌스 점수 확인 (0-100)
경쟁사 목록과 시장 포지션 파악
질문 가이드 수정/추가 (필요 시)
상담 진행: 타이머와 체크리스트
상담 진행 화면에서 타이머로 시간을 관리하고, 체크리스트로 빠짐없이 확인합니다.
상담 시작 → "진행" 탭 → 타이머 시작
질문 가이드를 따라 단계별 진행
체크리스트 항목 실시간 체크
중요 발언은 메모에 즉시 기록
기업 단계 분류 (Foundation/Build/Growth)
상담 후: 분석 및 후속 조치
상담 완료 후 SCQA 분석 프레임워크로 상담 내용을 정리하고, 적합한 패키지를 추천합니다.
녹취록 업로드 (Zoom/Google Meet 링크)
SCQA 분석 작성 (상황-문제-질문-해답)
수주 가능성 점수 부여 (0-100)
추천 패키지 선택 (Foundation/Build/Growth)
후속 조치 선택: 견적 발송, 보류, 미진행
팁
- 수주 가능성 70점 이상 → 즉시 견적 발송 권장
- 50-69점 → 2차 미팅 후 결정
- 50점 미만 → 보류 또는 미진행 검토
견적서 작성
패키지 선택
3가지 패키지 중 고객에게 적합한 것을 선택합니다. 상담 분석의 추천 패키지를 참고하세요.
Foundation (기초 구축) — 2,000~3,500만원 / 3개월
Build (성장 기반) — 3,500~6,500만원 / 4-6개월
Growth (종합 성장) — 6,500~12,000만원 / 6-12개월
팁
- 고객 예산과 목표를 고려하여 패키지 추천
- 패키지 내 서비스 항목은 자유롭게 커스터마이징 가능
서비스 항목 편집
견적서의 각 서비스 항목을 추가/삭제/수정하여 고객 맞춤 견적을 작성합니다.
견적서 작성 페이지 → 패키지 선택
자동 채워진 기본 항목 확인
항목별 수량, 단가 수정
필요 시 항목 추가/삭제
할인율 적용 (필요 시)
견적 유효기간 설정
견적서 발송
완성된 견적서를 고객에게 이메일로 발송합니다. 열람 여부가 자동 추적됩니다.
견적서 미리보기 확인
"발송" 버튼 클릭 → 수신자 이메일 확인
발송 완료 → 상태 "발송됨"으로 변경
고객이 견적서를 열면 → "열람됨" 자동 업데이트(DB 연결 후 활성화)
유효기간 만료 3일 전 자동 리마인드 발송(DB 연결 후 활성화)
계약 관리
계약서 생성
수락된 견적서 기반으로 계약서를 자동 생성합니다. 계약 기간, 결제 조건 등을 설정합니다.
수락된 견적서 상세 → "계약서 생성" 클릭
견적 정보 자동 채움 확인
계약 기간, 시작일 설정
결제 조건 (선불/후불/분할) 선택
계약서 발송 → 전자 서명 요청(향후 업데이트 예정)
프로젝트 진행 관리
계약 체결 후 프로젝트가 자동 생성되며, 마일스톤 기반으로 진행 상황을 추적합니다.
계약 체결 → 프로젝트 자동 생성
마일스톤별 시작일/마감일 설정
각 마일스톤의 세부 태스크 관리
진행률 실시간 업데이트
고객에게 주간 진행 보고 자동 발송(DB 연결 후 활성화)
자동 커뮤니케이션
자동 메시지 12가지
파이프라인 각 단계에서 자동으로 발송되는 이메일/Slack 메시지를 관리합니다.
진단 완료 감사 메일
상담 예약 확인 메일
상담 1일 전 리마인더
상담 후 요약 메일
견적서 발송 알림
견적서 열람 내부 알림 (Slack)
견적 유효기간 만료 임박 리마인더
계약서 발송 알림
계약 체결 축하 메일
프로젝트 킥오프 안내
마일스톤 완료 보고
No-show 리스케줄 요청(DB 연결 후 활성화)
활성화/비활성화 방법
각 자동 메시지를 개별적으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
커뮤니케이션 메뉴 → 자동 메시지 탭
각 메시지의 토글 스위치로 활성/비활성 전환
메시지 내용 커스터마이징 (제목, 본문 수정)
발송 타이밍 조정 (예: 1일 전 → 2일 전)
SLA 설정 변경
각 단계별 응답 SLA(Service Level Agreement)를 설정하여 적시에 고객 응대가 이루어지도록 관리합니다.
설정 → SLA 관리
단계별 응답 시간 설정 (예: 리드 유입 후 24시간 내 첫 컨택)
SLA 위반 시 담당자에게 자동 알림
SLA 달성률 대시보드에서 모니터링
키보드 단축키 & 팁
자주 쓰는 기능 바로가기
키보드 단축키를 활용하면 마우스 사용을 줄이고 업무 속도를 높일 수 있습니다.
⌘ + K — 글로벌 검색 (리드, 상담, 견적 검색)
⌘ + N — 새 리드 추가
⌘ + / — 키보드 단축키 도움말
G → D — 대시보드로 이동
G → L — 리드 목록으로 이동
G → C — 상담 목록으로 이동
G → P — 견적 목록으로 이동
ESC — 모달/패널 닫기
업무 효율 팁
일상 업무에서 활용할 수 있는 팁 모음입니다.
팁
- 매일 아침 대시보드 → 오늘의 할일부터 확인하세요.
- 상담 전 최소 30분은 리서치 리포트를 검토하세요.
- 견적서는 상담 후 48시간 이내에 발송하는 것이 진행률이 높습니다.
- 미진행 고객도 3개월 후 재접근하면 10%가 재전환됩니다.
- 팀 업무 현황에서 동료의 부하를 확인하고 협업하세요.
- 자동 메시지의 문구를 분기마다 갱신하면 열람률이 올라갑니다.